معلومة واحدة، وقرار مختلف لكل دور.

توفر إدارة القوى العاملة والتشغيل سياقًا مناسبًا لفريق الموارد البشرية والمشرف ومدير العمليات والإدارة التنفيذية، بحسب الصلاحيات والشاشات المتاحة.

الموارد البشرية تراجع من حضر وما ينتظر موافقة.

GeoInTime / Buyer committee

01020304

01 — الفكرة الكبرىGEOINTIME / ONE OPERATING STORY
GeoInTime
من الحضور... إلى رؤية أوضح للعمل.
GeoInTime منصة تربط بيانات الموظفين والحضور والجداول بالمواقع والمهام والمتابعة، لتساعد الإدارات على فهم اليوم التشغيلي من بدايته حتى مراجعته.
الحضور هو بداية القصة؛ ما يحدث بعده هو ما يحتاجه مدير العمل.
ابدأ الرحلة
GeoInTime / CEO / HR / Operationsمشهد تحريري مولّد — ليس موقع عميل
01020304
01
P01غلاف: من الحضور إلى حقيقة التنفيذ
01 — الفكرة الكبرىTHE BUSINESS TENSION
شركة واحدة. وبيانات تحتاج إلى سياق مشترك.
يراجع HR الحضور والطلبات، ويتابع المشرف الفريق، ويرصد مدير التشغيل حالة المواقع، وتحتاج الإدارة إلى تفسير متصل لهذه البيانات.
الموارد البشرية تراجع من حضر وما ينتظر موافقة.
أربع وظائف… أربع قرارات
عندما تتوزع السجلات بين الأقسام يصبح القرار أبطأ وأصعب.
GeoInTime / All decision makers
01020304
02
P02لماذا لا تكفي شاشة الحضور؟
01 — الفكرة الكبرىTHE OPERATING CHAIN
رحلة واحدة تربط الناس بالعمل.
الموظف والجدول والحضور والموقع والتكليف وإثبات الإنجاز والمراجعة؛ مراحل مختلفة يحتاج كل منها إلى بيانات واضحة قابلة للمتابعة.
كل انتقال بين مرحلتين فرصة لفقد معلومة مهمة.
الموظف
ملف الموظف والجدول يحددان من المفترض أن يعمل.
مخطط ترابط تشغيلي — ليس تشغيلًا تلقائيًا
GeoInTime / All roles
01020304
03
P03اليوم التشغيلي في رحلة واحدة
01 — الفكرة الكبرىROLE THEATRE
معلومة واحدة، وقرار مختلف لكل دور.
توفر إدارة القوى العاملة والتشغيل سياقًا مناسبًا لفريق الموارد البشرية والمشرف ومدير العمليات والإدارة التنفيذية، بحسب الصلاحيات والشاشات المتاحة.
الموارد البشرية تراجع من حضر وما ينتظر موافقة.
GeoInTime / Buyer committee
01020304
04
P04أربع وظائف… أربع قرارات
01 — الفكرة الكبرىTWO CAPABILITY LAYERS
قوة إدارة الموظفين. ووضوح التنفيذ اليومي.
Workforce Essentials لتنظيم الموظفين والوقت والجداول والطلبات والرواتب، وWorkforce Operations لربط القوى العاملة بالمواقع والتكليفات والتغطية.
ابدأ بالاحتياج الواضح، ثم وسّع نطاق الرؤية التشغيلية.
الأشخاص · الحضور · الجداول · الموافقات · الرواتب
أساس إدارة القوى العاملة
الأشخاص · الحضور · الجداول · الموافقات · الرواتب
سجل الموظفين
01
سياق التنفيذ اليومي
التغطية · المواقع · المهام · أعمال الفرق والتسليم
الحضور والموقع
الوظائف المتاحة تُراجع بحسب الإصدار والباقة.
GeoInTime / CEO / Commercial
01020304
05
P05معمار المنتج
ما الذي يحتاج متابعة اليوم؟
من يعمل اليوم؟01 أين يعمل؟02 هل التغطية مناسبة؟03 04ماذا تم تنفيذه؟05ما الذي يحتاج مراجعة؟
خمسة أسئلة. وسياق تشغيلي واحد.
من يعمل اليوم؟ أين يعمل؟ هل التغطية مناسبة؟ ماذا تم تنفيذه؟ وما الذي يحتاج مراجعة؟ تبدأ رحلة العرض بهذه الأسئلة قبل استعراض الواجهات.
01الأشخاصبيانات الموظفين وتوزيعهم.
02الوقتالوردية والحضور والحالات الناقصة.
03الموقع والتغطيةالفرق الموزعة والاستثناءات.
04التنفيذ والمراجعةالمهام والأدلة بحسب الوظائف المتاحة.
التطبيق يكتسب قيمته عندما يجيب عن سؤال مهني محدد، لا عندما يعرض عشرات البطاقات.
01 — الفكرة الكبرىOPERATING QUESTIONS
GeoInTime / GM / HR / Operations
01020304
E01
E01خمسة أسئلة. وسياق تشغيلي واحد.
01ملف الموظف
02التسجيل
03الوقت
04الورديات
05الطلبات
06الرواتب
02 — Workforce Essentials
نقطة البداية: موظف معلوم وجدول واضح.
توحيد معلومات العاملين ومستنداتهم وجداولهم وطلباتهم يضع أساسًا أفضل لمراجعة الحضور وإدارة العمل اليومي.
كل معلومة ناقصة في الملف قد تتحول إلى استثناء عند التنفيذ.
ما يغطيه هذا الفصل
01ملف الشخص: بيانات أساسية، توزيع وظيفي، مستندات.
02الوقت: سجلات حضور وجداول واستثناءات.
03الطلب: إجازة أو تصحيح أو ساعات إضافية في مسار مراجعة واضح.
HR / Payroll
تكوين تحريري / مصدر PDF
P06 / 40
IMAGERY: AI-GENERATED EDITORIAL · APPROVED ATLAS CHARACTER C4
P06افتتاح الفصل: إدارة الموظف
لوحة HR · لقطة أصلية من العرضPDF P.4 · v45.13 SCR-01 PENDING
تكبير من نفس اللوحة · Drill-down
02 — Workforce EssentialsHR COMMAND
لوحة الموارد البشرية: من الأرقام إلى المتابعة.
راجع القوى العاملة والحضور والاستثناءات والطلبات من واجهة موحدة، ثم انتقل إلى التفاصيل التي تتطلب إجراءً عندما تتوافر المؤشرات في إصدارك.
لا ينبغي أن يبدأ يوم HR بمطاردة ملفات متفرقة.
01إجمالي العاملين والتوزيع حسب النطاق المتاح في الشاشة.
02حضور اليوم والتأخير والاستثناءات والطلبات المعلقة.
03مؤشرات الجاهزية والتحليل عند توافرها في الإصدار.
04انقر على مؤشر لفتح السجلات؛ لا تكتفِ برقم KPI.
HR Manager
تكوين تحريري / مصدر PDF
P07 / 40
SOURCE: PRESENTATION PDF · PDF ص 4 · LIVE SCR-01 / SCR-02 PENDING
ما الذي نعرضه من النظام؟7 USE CASES
UC-001لوحة HR الشاملة
UC-002إجمالي القوى العاملة
UC-003الحضور اليوم
UC-004استثناءات الحضور
UC-005الطلبات المعلقة
UC-006جاهزية الرواتب
UC-007تحليلات Insights
P07لوحة HR: أول خمس دقائق
02 — Workforce EssentialsPEOPLE DIRECTORY
بيانات الموظفين في سجل يسهل الرجوع إليه.
دليل موحد يساعد فريق الموارد البشرية على الوصول إلى الموظف، وتحديد الفريق أو الموقع، والانتقال إلى بياناته الفردية وفق الصلاحيات المتاحة.
01ابحث
بالاسم أو الفريق أو الموقع
02افتح
صف الموظف إلى ملفه
03راجع
البيانات وفق الصلاحيات
سجل الأشخاص · لقطة أصلية ببيانات تجريبيةPDF P.5 · SCR-03 PENDING
البحث عن الموظف الصحيح يجب أن يكون أسرع من البحث عن ملفه.
01قائمة مركزية للموظفين مع البحث والفلترة.
02التعريف بالوظيفة والفريق والموقع حيثما تدعمها الشاشة.
03فتح الملف الفردي بدل تكرار البيانات في ملفات منفصلة.
ما الذي نعرضه من النظام؟3 USE CASES
UC-002إجمالي القوى العاملة
UC-008ملف الموظف الكامل
UC-045اكتمال بيانات الموظف
HR Officer
تكوين تحريري / مصدر PDF
P08 / 40
SOURCE: PRESENTATION PDF · PDF ص 5 · DEMO DATA
P08دليل الموظفين
02 — Workforce EssentialsPERSON-LEVEL CONTEXT
ملف الموظف ليس مجرد اسم ورقم.
ابدأ من البيانات الأساسية والوظيفية، ثم راجع حضور الموظف ومستنداته وتوزيعه حين تتوافر هذه التفاصيل في السجل المرتبط به.
من صف في السجل إلى سجل الحضور المرتبطPDF P.5 + P.7 · PROFILE SCR-04 PENDING
01
بيانات الموظف الأساسية والوظيفية في سجل منظم.
02
سجل الحضور والتكليف المرتبط بالموقع عند توافره.
03
مستندات الموظف وصلاحيات الوصول إليها.
04
توضيح حالة اكتمال البيانات دون افتراض نسبة وهمية.
صورة الموظف تكتمل عندما تتصل بياناته بسياق عمله.
ما الذي نعرضه من النظام؟4 USE CASES
UC-008ملف الموظف الكامل
UC-014سجل حضور الموظف
UC-042تقارير الموارد البشرية عبر الفروع
UC-045اكتمال بيانات الموظف
HR / Team Supervisor
تكوين تحريري / مصدر PDF
P09 / 40
SOURCE: PDF ص 5 / PDF ص 7 · PROFILE SCREEN SCR-04 PENDING
P09Employee 360: الصورة الكاملة للفرد
تبويب المستندات داخل سجل الأشخاص · لقطة أصليةPDF P.5 · SCR-05 / SCR-06 PENDING
UC-009
مستندات الموظف
أنواع المستندات وتصنيفاتها.
UC-010
تواريخ انتهاء المستندات
تواريخ صلاحية المستندات والمتابعة قبل انتهائها.
UC-011
تصنيفات المستندات
الوصول بحسب الصلاحيات إلى مستندات الموظفين.
02 — Workforce EssentialsDOCUMENT MEMORY
المستند المطلوب... في المكان المتوقع.
نظّم أنواع مستندات العاملين وتواريخ صلاحيتها، وراجع المستندات التي تحتاج متابعة من خلال سجل واضح وبحسب صلاحيات الوصول.
الوثائق المبعثرة تجعل أبسط طلب إداري رحلة بحث.
HR Administration
تكوين تحريري / مصدر PDF
P10 / 40
SOURCE: PDF ص 5 · DOCUMENTS SCREENS SCR-05 / SCR-06 PENDING
P10المستندات وتواريخ الانتهاء
01
إنشاء الهوية
إنشاء سجل موظف جديد وربطه بفريقه.
02
إسناد الفريق والموقع
تحديد الموقع أو الفرع وجدول العمل المتاح.
03
عرض الجدول والتوزيع
تحديث توزيع الموظف عند الانتقال بين موقعين.
سجل الأشخاصPDF P.5 · SCR-07 PENDING
الجدولةPDF P.6 · SCR-08 / SCR-09 PENDING
02 — Workforce EssentialsEMPLOYEE LIFECYCLE
رحلة الموظف تبدأ قبل أول حضور.
من إنشاء البيانات الوظيفية إلى تحديد الفريق والموقع والجدول، ثم تحديث التوزيع عند الانتقال بين مواقع العمل.
الوضوح في اليوم الأول يقلل التصحيحات اللاحقة.
ما الذي نعرضه من النظام؟2 USE CASES
UC-012تهيئة الموظف الجديد
UC-013نقل الموظف بين المواقع
HR Operations
تكوين تحريري / مصدر PDF
P11 / 40
SOURCE: PDF ص 5 / PDF ص 6 · ATLAS W1 · F1 · C4
P11يوم الموظف الأول وتنقلاته
CONNECTIVITYX · VERIFY
حالة الاتصال
يتطلب اختبار قواعد المزامنة قبل النشر
TABLET MODEP
نقطة ثابتة للفريق
لقطة واجهة Tablet مطلوبة · SCR-11
MOBILEP
الهاتف للموظف المتنقل
واجهة أصلية من تطبيق الجوال
02 — Workforce EssentialsCLOCKING CHANNELS
طرق حضور تناسب طبيعة القوى العاملة.
استخدم الهاتف أو خيارات التسجيل من الموقع أو الوضع اللوحي وفق تكوين الشركة؛ ولا تعتمد على طريقة واحدة لجميع الفرق والمواقع.
ما الذي نعرضه من النظام؟5 USE CASES
UC-025الحضور عبر الهاتفP
UC-022الحضور عبر TabletP
UC-023التحقق بالوجه عبر TabletX · VERIFY
UC-024تسجيل الحضور بمساعدة المشرفX · VERIFY
UC-026الحضور دون إنترنتX · VERIFY
الموظفون الميدانيون والمكتبيون لا يعملون دائمًا بالطريقة نفسها.
HR / Supervisor
تكوين تحريري / مصدر PDF
P12 / 40
SOURCE: PDF ص 16 / PDF ص 17 · ATLAS W1 · F2
P12طرق الحضور المختلفة
01GPS أو Geofence عند التسجيل وفق سياسة الموقع.
02Locator لخيار تحقق قريب من موقع ثابت.
03عرض اسم الموقع والسياسة المرتبطة بالتسجيل؛ لا ضمان لمكافحة التلاعب.
02 — Workforce EssentialsLOCATION CONTEXT
تسجيل الوقت... مع سياق المكان.
يربط GeoInTime خيارات GPS وGeofence وLocator بسياسات حضور المواقع، ليصبح موقع التسجيل عنصرًا يمكن مراجعته عند الحاجة.
الخريطة المباشرة + طلب مشاركة الموقع · لقطات أصليةPDF P.9 + P.17
ما الذي نعرضه من النظام؟4 USE CASES
UC-020التحقق بالموقع GPSP
UC-021الحضور بالقرب من LocatorP
UC-048داخل نطاق الموقع وخارجهU
UC-078مخالفة نطاق الموقعX · VERIFY
معرفة وقت التسجيل وحدها لا تفسر أين بدأ الشيفت.
HR / Facilities
تكوين تحريري / مصدر PDF
P13 / 40
SOURCE: PDF ص 17 / PDF ص 9 · ATLAS G1
P13الحضور والموقع
02 — Workforce EssentialsTIME REGISTER
حضور اليوم. واتجاهات الشهر.
تابع الدخول والانصراف والحالات اليومية، ثم انتقل إلى الكشوف الشهرية لاكتشاف أنماط التأخير والغياب والتسجيلات الناقصة.
DAY · اليوم
الحضور اليوميPDF P.7 · SCR-16
01السجل اليومي: الحضور والانصراف والتأخير والاستثناءات.
02المصفوفة الشهرية: حالة كل موظف لكل يوم.
03الفلترة حسب الفترة والموظف والموقع إذا كانت متاحة.
04إظهار الأنماط بدل اختزال الشهر في إجمالي واحد.
المصفوفة الشهريةPDF P.8 · SCR-17 / SCR-18
MONTH · الشهر
الإجمالي وحده لا يكشف ما تكرر يومًا بعد يوم.
ما الذي نعرضه من النظام؟4 USE CASES
UC-003الحضور اليوم
UC-014سجل حضور الموظف
UC-015أنماط التأخير
UC-016الانصراف المبكر
HR / Payroll
تكوين تحريري / مصدر PDF
P14 / 40
SOURCE: PRESENTATION PDF · PDF ص 7 / PDF ص 8 · DEMO DATA
P14من سجل اليوم إلى اتجاه الشهر
01اكتشاف
تسجيل انصراف ناقص يفتح استثناءً للمراجعة.
02طلب تصحيح
موظف يقدم طلب تعديل حضور.
03مراجعة
المراجع يفحص الطلب ثم يوافق أو يرفض وفق سياسة الشركة.
04إغلاق بحسب الصلاحية
يرتبط القرار بسجل يوضح ماذا تغير ومن راجع.
02 — Workforce EssentialsEXCEPTION DECISION
عالِج الاستثناء قبل أن يتراكم.
من تسجيل ناقص إلى طلب تصحيح ثم مراجعة واعتماد؛ مسار يسهل تتبعه بدل رسائل متفرقة عند نهاية الفترة.
حالات اليوم: متأخر، غائب، خارج النطاق، استراحةPDF P.7 · SCR-19
مسار المراجعة والاعتمادPDF P.15 · SCR-20
الموافقاتSCR-21
الاستثناء الصغير يصبح عبئًا عندما يُترك حتى موعد الرواتب.
ما الذي نعرضه من النظام؟4 USE CASES
UC-004استثناءات الحضور
UC-017غياب تسجيل الانصراف
UC-018طلب تصحيح الحضور
UC-019تتبع قرارات التصحيح
Attendance Officer
تكوين تحريري / مصدر PDF
P15 / 40
SOURCE: PRESENTATION PDF · PDF ص 7 / PDF ص 15 · ATLAS W1
التصحيح واعتماده يتمّان بواسطة شخص مخوّل، لا آليًا.
P15الاستثناءات والتصحيحات
جداول ثابتة ودورية أكثر وضوحًا.
عرّف أوقات العمل المتكررة والورديات الدورية، وقارن الحضور المسجل بما خُطط له وفق السياسات المعتمدة.
01ثبات مواعيد العمل للفِرَق ذات التكرار المنتظم.
02جداول دورية صباحي ومسائي وليلي.
03مقارنة الخطة بالوقت المسجل في سجلات الحضور.
الخطة الواضحة هي المرجع العادل لمراجعة الالتزام.
تصور مفاهيمي — ليس بيانات من النظام
02 — Workforce EssentialsSHIFT PLANNING
GeoInTime / HR Scheduling
01020304
16
P16الجداول الثابتة والدورية
المخطط شيء.وما حدث فعلًا شيء آخر.
تبدأ مراجعة الوقت من المقارنة بين الوردية المسندة والتسجيل الفعلي، ثم فحص الحالات التي تحتاج تفسيرًا أو طلب تصحيح قبل تجهيز بيانات الفترة.
المخطط
الحضور المسجل
المراجعة البشرية
الهدف ليس إخفاء اختلاف السجلات، بل جعل الاختلاف قابلًا للفهم والمراجعة البشرية.
02 — Workforce EssentialsPLAN / ACTUAL / REVIEW
GeoInTime / HR / Payroll
01020304
E02
E02المخطط شيء. وما حدث فعلًا شيء آخر.
حين يتغير الشيفت، تبقى التغطية في الصورة.
تُراجع إعادة توزيع الفرق والجداول المرنة مع أثرها على الحضور والموقع؛ وتظل الموافقات والقرارات البشرية جزءًا من العملية.
01الشيفت المرن يحتاج رؤية الخطة الأساسية والتعديل.
02تغطية الموقع تتأثر بتغيير توزيع الموظفين.
03مراجعة التضارب وفترات الراحة مطلب يجب اختبار توافره.
قرار المشرفخطة الورديةمراجعة التغطية
تعديل وردية في ملف منفصل قد يربك الموقع كله.
02 — Workforce EssentialsFLEXIBLE ROSTERING
GeoInTime / Supervisor / Ops
01020304
17
P17الشيفتات المرنة وإعادة التوزيع
طلبات الموظفين في مسار معلوم.
إجازة أو استئذان بالساعات أو طلب مرتبط بطريقة العمل؛ يبدأ الموظف الطلب، وتصل المراجعة للمسؤول حسب سياسة الشركة.
01تقديم إجازة من واجهة خدمة ذاتية.
02استئذان بالساعات وطلبات العمل عن بُعد وفق الإعدادات.
03مراجعة الطلب والقرار وحالة الإشعار.
04عرض الأرصدة إذا كانت الشاشة والإعدادات تدعم ذلك.
كل طلب بسيط لا يحتاج سلسلة رسائل طويلة.
02 — Workforce EssentialsEMPLOYEE REQUESTS
GeoInTime / Employees / HR
01020304
18
P18الإجازات والاستئذانات
من طلب الـOvertime إلى قرار الموافقة.
اعرف من طلب الساعات الإضافية، وما الفترة المعنية، ومن المسؤول عن المراجعة، ثم ارجع إلى السجل المرتبط بالقرار.
العمل الإضافي لا ينبغي أن يظهر لأول مرة عند إقفال الرواتب.
02 — Workforce EssentialsAPPROVAL ACCOUNTABILITY
GeoInTime / HR / Payroll
01020304
19
P19الموافقات والعمل الإضافي
جهّز بيانات الرواتب من سجلات تمت مراجعتها.
اربط وقت العمل والغياب والطلبات المعتمدة والبدلات والخصومات بدورة الرواتب والتقارير المتاحة، مع مراجعة بشرية قبل الاعتماد.
01تبدأ دورة الرواتب من سجلات الوقت المعتمدة.
02تُراجع حالات الحضور الناقصة والـOT والبدلات والخصومات.
03يمكن عرض دورة الرواتب والكشوف والتقارير حسب النطاق المتاح.
صلاحية البيانات تسبق عملية احتساب الرواتب وإصدار الكشوف.
وقت العملمراجعة بشريةبيانات الفترة
لا يظهر تحويل بنكي تلقائي؛ النظام ليس دليلًا على صرف الراتب.
02 — Workforce EssentialsPAYROLL DATA PREP
GeoInTime / Payroll Specialist
01020304
20
P20الاستعداد للرواتب
مؤشرات تجيب عن أسئلة حقيقية.
انظر إلى الاتجاه والتغير عبر المواقع أو الفرق أو الفترات، وانتقل إلى التقارير المتاحة لفهم الحالات التي تستحق المتابعة.
لا قيمة لمؤشر لا يساعد مسؤولًا على فهم قرار تالٍ.
02 — Workforce EssentialsANALYTICS AS A QUESTION
GeoInTime / HR Director
01020304
21
P21Insights وتقارير HR
الحضور يوضح الوجود. التشغيل يوضح العمل.
بعد تسجيل الوقت يبدأ سؤال التكليف: أي موقع؟ ما المهمة؟ من المسؤول؟ وكيف يتم توثيق النتيجة ومراجعتها؟
01الحضور يوضح وجود الموظف لا اكتمال المهمة.
02الموقع يحتاج تكليفًا ومسؤولًا ومتابعة.
03المراجعة والتوثيق يربطان التواجد بالفعل الميداني.
وجود الموظف وحده لا يعني اكتمال الخدمة المطلوبة.
الموظف01الموقع02التكليف03
Operations Control Center
تصور مفاهيمي — ليس بيانات من النظام
03 — Workforce OperationsWORKFORCE OPERATIONS
GeoInTime / Operations Director
01020304
22
P22افتتاح الفصل: من الوجود للفعل
من مركز عمليات واحد... إلى الموقع الذي يحتاجك.
تساعد الرؤية التشغيلية على تتبع المواقع والفرق وحالات التغطية والمهام، مع التركيز على الاستثناءات التي تستدعي تدخل المشرف.
01الموقع
02الفرق
03المهام
04الاستثناء
01حالة المواقع وتوزيع العاملين ومناطق الخطر.
02استثناءات المشرفين والتغطية ومهام تستحق التدخل.
03الانتقال من Overview إلى موقع واحد وحالة واحدة.
المتابعة اليومية لا يجب أن تعتمد على عشرات المكالمات.
03 — Workforce OperationsOPERATIONS OVERVIEW
GeoInTime / COO / Ops Manager
01020304
23
P23Operations Control Center
كل موقع له حالته وفريقه.
انتقل من الخريطة إلى تفاصيل موقع محدد، وراجع العاملين وسياق التغطية والحالة التشغيلية التي تظهرها النسخة المستخدمة.
الموقع
الفريق
التغطية
01خريطة للمواقع مع ملخص التغطية.
02تصفية موقع محدد والانتقال إلى قائمة العاملين.
03تمييز النطاق المكاني عن حالة إنجاز العمل.
04الخرائط تشغيلية لا تتبعًا مستمرًا لكل شخص بلا تصريح.
قائمة حضور الشركة لا تكفي لمعرفة وضع موقع واحد.
تصور مفاهيمي — ليس بيانات من النظام
03 — Workforce OperationsSITE NARRATIVE
GeoInTime / Area Manager
01020304
24
P24المواقع: من الخريطة إلى العامل
نقص التغطية يظهر قبل أن يتحول لمشكلة خدمة.
قارن توزيع القوى العاملة بالمطلوب في الموقع، وراجع الغياب والتأخر، واتخذ قرار التغطية أو البديل وفق سياسة العمل.
تغطية مطلوبة
حضور مسجل
قرار المشرف
01توقع التغطية يقارن بالموجود فعليًا في فترة زمنية.
02غياب حارس أو عامل نظافة قد يفتح فجوة تشغيلية.
03المشرف يراجع ويختار بديلًا؛ لا يُنسب للنظام التعيين الذاتي.
غياب فرد واحد عن نقطة مهمة قد يترك فجوة تشغيلية.
تصور مفاهيمي — ليس بيانات من النظام
03 — Workforce OperationsCOVERAGE & RESPONSE
GeoInTime / Ops / Security
01020304
25
P25فجوة التغطية
الفني يحتاج سياق المهمة قبل الوصول.
حدّد الموقع، والمسؤول، وما يجب تنفيذه، ثم حافظ على تفاصيل الزيارة وملاحظاتها ضمن سجل يمكن الرجوع إليه.
01تحديد زيارة الصيانة وموقع العميل والمسؤول.
02توجيه المهمة بخطوات مفهومة للفني.
03توثيق الحالة والمراجعة بعد الزيارة حسب الإمكانات.
الذهاب للموقع من دون تفاصيل كافية يرفع احتمالات إعادة التنسيق.
01الموقع02المهمة03المسؤول04المراجعة
تصور مفاهيمي — ليس بيانات من النظام
03 — Workforce OperationsMAINTENANCE RESPONSE
GeoInTime / Facilities / Maintenance
01020304
26
P26الصيانة: من البلاغ إلى زيارة الموقع
مهمة سريعة. ومسؤولية واضحة.
حين تكون المهمة محددة وبسيطة، يكفي تكليف مفهوم يوضح المطلوب والمسؤول والحالة الحالية، دون تعقيد إداري زائد.
01عنوان قصير ومسؤول واضح وموقع أو موعد عند توافره.
02إرسال مهمة بسيطة دون تحويلها إلى مشروع كبير.
03انتقالها من الإنشاء إلى المتابعة والإنهاء.
المهمة الصغيرة لا ينبغي أن تضيع في المحادثات.
01عنوان المهمة
02المسؤول
03الحالة
تصور مفاهيمي — ليس بيانات من النظام
03 — Workforce OperationsONE ACTION
GeoInTime / Dispatch / Supervisor
01020304
27
P27Quick Task
المهمة التفصيلية تبدأ بتعليمات دقيقة.
صف العمل، واربطه بالموقع والمسؤول، وأضف نقاط التحقق والمرفقات والموعد المتوقع بحسب الوظائف المتاحة في شاشة المهمة.
وصف تفصيلي للمهمة ونوع العمل المطلوب.
الموقع والمسؤول والأولوية والوقت المستهدف.
Checklist أو Subtasks حيث تكون مدعومة.
حالة العمل والمرفقات ودليل الإنهاء وفق الشاشة.
التكليف الغامض يصعّب التنفيذ والمراجعة.
تصور مفاهيمي — ليس بيانات من النظام
03 — Workforce OperationsSTRUCTURED WORK
GeoInTime / Operations Planner
01020304
28
P28Detailed Task
جولات الفحص تحتاج خطوات قابلة للمراجعة.
من نقاط الفحص وقوائم التحقق إلى تسجيل النتيجة، يصبح لدى المشرف مرجع يوضّح ما فُحص وما يحتاج متابعة.
نقاط الفحص
المرور
النتيجة
المتابعة
01قائمة تحقق لمعايير الفحص المتكررة.
02جولة للمشرف توضح مواقع ونقاط المرور.
03الفرق بين مهمة متكررة ومرة واحدة يحتاج تأكيدًا من الإصدار.
العمل المتكرر يصبح أوضح عندما تُوثق خطواته.
تصور مفاهيمي — ليس بيانات من النظام
03 — Workforce OperationsREPEATABLE EXECUTION
GeoInTime / Site Supervisor
01020304
29
P29المهام المتكررة والجولات
من كلمة «تم» إلى دليل يمكن مراجعته.
اعرض الصور والملاحظات وسياق المهمة، ثم حالات المراجعة أو اعتماد العميل إذا كانت متاحة ومختبرة في بيئة العمل.
المهمة
صور وملاحظات
مراجعة
01الصور والمرفقات تشكل سياقًا لما تم توثيقه.
02التعليقات تحافظ على تاريخ المناقشة داخل المهمة.
03اعتماد العميل والتوقيع الرقمي يتطلبان اختبارًا قبل الوعد.
04اعرض Proof Card حقيقية من المصدر من غير إعادة توليد النصوص.
إثبات التنفيذ يحمي وضوح العلاقة بين الفريق والمشرف والعميل.
تصور مفاهيمي — ليس بيانات من النظام
03 — Workforce OperationsPROOF OF WORK
GeoInTime / Operations / Customer
01020304
30
P30دليل الإنجاز والتواصل
قبل إغلاق المهمة... ما الدليل الذي نراجعه؟
ربط وصف المهمة وموقعها بحالة التنفيذ والملاحظات والمرفقات يساعد المشرف على مراجعة العمل؛ لا يُنسب للنظام توثيق أو اعتماد غير ظاهر في الشاشة الأصلية.
01المهمة
ما المهمة وما الموقع والمسؤول؟
02خطوات التنفيذ
ما خطوات التنفيذ المسجلة؟
03صور وملاحظات
ما الصور أو الملاحظات المتاحة فعليًا؟
04المراجعة
من راجع الحالة، وما الذي ما زال معلقًا؟
عبارة «تم التنفيذ» لا تساوي تلقائيًا إثبات إنجاز معتمدًا.
تصور مفاهيمي — ليس بيانات من النظام
03 — Workforce OperationsTHE EVIDENCE LADDER
GeoInTime / Operations / Supervisor
01020304
E03
E03قبل إغلاق المهمة... ما الدليل الذي نراجعه؟
عمل واحد... ومسارات تنفيذ متعددة.
عندما تتضمن Job أكثر من مهمة أو عضو فريق، يجب أن يظهر ارتباط هذه الأجزاء بحالة العمل الإجمالية وموقع العميل عند توافر هذا المسار.
Job
Tasksالمسؤولونالدليل
01Job تشمل أكثر من مهمة ومسؤول عند دعم النسخة لذلك.
02ربط الـJob بموقع العميل وفريق العمل.
03متابعة الحالة الإجمالية على أساس حالات المهام.
04صورة Task Board هنا داعمة؛ ليست إثباتًا لوجود شاشة Job.
العمل الكبير يحتاج رؤية تربط الأجزاء، لا قائمة مهام منفصلة فقط.
تصور مفاهيمي — ليس بيانات من النظام
03 — Workforce OperationsJOB HIERARCHY
GeoInTime / Operations Manager
01020304
31
P31Job: عمل كبير بخطوات متعددة
المشكلة المكتشفة تحتاج مسؤولًا وخطوة تالية.
وثّق الملاحظة الميدانية، وحدد الإجراء المطلوب والمسؤول عن المتابعة، ثم اعرض حالة الإغلاق إن كان هذا الـWorkflow متاحًا.
الملاحظة
مالك الإجراءالخطوة التالية
تصور مفاهيمي — ليس بيانات من النظام
01مشكلة ميدانية تتطلب تحديد مالك الإجراء.
02إجراء تصحيحي ثم مراجعة ثم إغلاق إن كان المسار مدعومًا.
03التصعيد الآلي وإعادة الإسناد بحاجة لتوثيق منفصل.
الملاحظة التي لا يمتلكها أحد قد تتكرر.
03 — Workforce OperationsEXCEPTION ESCALATION
GeoInTime / Ops / QA
01020304
32
P32المشكلة التي تحتاج تصعيد
الشيفت ينتهي. وسياق العمل يجب أن يستمر.
احتفظ بحالة المهمة وأوامر العمل والملاحظات المهمة بحيث يستطيع الفريق التالي فهم ما أنجز وما لا يزال قيد المتابعة.
الشيفت الحالي
الفريق التالي
01تسجيل ما تم خلال الشيفت وما بقي مفتوحًا.
02سياق المهمة وأمر العمل يرافقان الفريق التالي.
03لا نصوّر Handover رسميًا إلا إذا توفرت شاشته.
تسليم الورديات لا يجب أن يعتمد على ذاكرة شخص واحد.
حالة المهمة
تصور مفاهيمي — ليس بيانات من النظام
03 — Workforce OperationsSHIFT HANDOVER
GeoInTime / Site Management
01020304
33
P33أوامر العمل وتسليم الشيفت
إدارة نقاط الحراسة تبدأ من التغطية.
راقب الوردية والموقع والحضور المرتبط بنقطة العمل، واربط المهام والدوريات بسجل متابعة واضح عندما يدعمه الإصدار.
01التغطية على نقطة الحراسة ليست مجرد حضور عام للشركة.
02الجولة الأمنية يمكن توثيقها من خلال تكليف وخطوات فحص.
03إبلاغ العميل بحالة الموقع يتطلب بيانات تشغيل معتمدة.
حضور الحراس الإجمالي لا يعني تغطية كل نقطة أمنية.
نقطة الحراسة
الوردية
التغطية
تصور مفاهيمي — ليس بيانات من النظام
04 — القطاعات والإدارةSECURITY OPERATIONS
GeoInTime / Security service providers
01020304
34
P34الأمن: كل نقطة لها مسؤولية
فرق النظافة: تغطية واضحة وجودة قابلة للمراجعة.
وزّع فرق العمل على المناطق، واتبع حالة المهام وقوائم الفحص وملاحظات المشرف لتوضيح ما تم داخل الموقع.
01توزيع فريق النظافة على المناطق والأوقات.
02Checklist لجودة التنفيذ بدل الاعتماد على عبارة «اتعمل».
03توثيق المشرف للنتيجة والملاحظات عندما تسمح الواجهة.
الوجود في المنشأة ليس بديلًا عن متابعة مستوى الخدمة.
01المنطقة02الفحص03النتيجة04المراجعة
تصور مفاهيمي — ليس بيانات من النظام
04 — القطاعات والإدارةFM & CLEANING
GeoInTime / FM / Cleaning companies
01020304
35
P35النظافة والخدمات المساندة
من مواقع الإنشاءات إلى الخدمات واللوجستيات.
تختلف الأنشطة، لكن السؤال التشغيلي واحد: من المسؤول في كل موقع؟ ما العمل المطلوب؟ وما الذي جرى توثيقه؟
01الإنشاءات: مسؤوليات الفريق وجولات المواقع.
02اللوجستيات: التغطية على نقاط العمل والورديات.
03خدمات المنشآت والعملاء المتعددين: متابعة المهام وسياق كل موقع.
04لا تعرض تخصصات المستشفيات أو SLA الرقمي كوعد مؤكد.
المنصة تخدم سيناريوهات فرق موزعة ومواقع متعددة وفق إعدادات كل قطاع.
تصور مفاهيمي — ليس بيانات من النظام
04 — القطاعات والإدارةDISTRIBUTED OPERATIONS
GeoInTime / Construction / Logistics / Multi-client
01020304
36
P36الإنشاءات واللوجستيات وخدمات العملاء
الإدارة تحتاج أولويات قابلة للتفسير.
تبدأ الرؤية التنفيذية بسؤال عن القوى العاملة والتغطية والاستثناءات، ثم تتبع السجل وراء المؤشر وفق التقارير والصلاحيات المتاحة.
ما الذي يحتاج مراجعة؟
HR Operations
القوى العاملةالموقع
01CEO: أين أولويات القوى العاملة؟
02COO: أي موقع يعاني تأخرًا أو نقص تغطية؟
03HR/Finance: ما السجلات التي تحتاج مراجعة قبل إقفال الفترة؟
04تكلفة العمالة حسب العقد تحتاج نظامًا موثقًا، لا افتراضًا.
تصور مفاهيمي — ليس بيانات من النظام
04 — القطاعات والإدارةEXECUTIVE DECISION
GeoInTime / CEO / COO
01020304
37
P37المدير التنفيذي: من الأرقام للأولويات
بيانات HR وOperations... في نقاش واحد.
عندما تتصل هوية الموظف والوردية والموقع بالمهمة، يصبح الخلاف حول التشغيل قابلًا للمراجعة على أساس سجلات مشتركة.
OperationsHR
الموظفالورديةالموقعالمهمة
01HR يرى سجل الوقت والوردية.
02Operations يرى الموقع والمهمة وتقدم العمل.
03الاجتماع بين القسمين يعتمد على نفس مفاتيح الموظف والموقع والفترة.
تصور مفاهيمي — ليس بيانات من النظام
04 — القطاعات والإدارةCROSS-FUNCTION CONTINUITY
GeoInTime / HR + Operations
01020304
38
P38HR والتشغيل على نفس الطاولة
ابدأ بما يحتاجه فريقك اليوم، ثم توسّع.
ابدأ برحلة حضور أو موافقات، واختبرها على بيانات تجريبية، ثم أضف الجداول والمواقع والتكليفات وفق احتياجك وجاهزية الميزات.
01
ابدأ بمسار له قيمة بيعية واضحة في قسم محدد.
HR
02
اختبر رحلة الموظف والمشرف وHR على بيانات تجريبية.
Review
03
أضف عمليات المواقع والـJobs بعد إثبات جاهزيتها للعميل.
Operations
التوسع المدروس يبدأ بمشكلة تشغيلية ملموسة وقياس جودة الحل.
تصور مفاهيمي — ليس بيانات من النظام
04 — القطاعات والإدارةADOPTION & OPTIONS
GeoInTime / IT / CEO / HR
01020304
39
P39تطبيق حسب الحاجة
عرض عملي يبدأ بمشكلة من يوم العميل.
اختَر رحلة واحدة من ثلاث: إدارة الحضور والمراجعة، تغطية المواقع والفرق، أو متابعة مهمة ميدانية. كل رحلة تُعرض على الشاشات الحقيقية التي جرى التحقق منها في بيئة العرض.
01HR Review
رحلة HR: حضور ناقص ثم طلب تصحيح ومراجعة.
02Site Coverage
رحلة Operations: موقع وتغطية واستثناء يحتاج قرارًا.
03Field Task
رحلة Field Work: تكليف ومتابعة ومرفق عند توفره.
04 — القطاعات والإدارةTHREE DEMO JOURNEYS
GeoInTime / HR / Operations / Field Work
01020304
E04
E04عرض عملي يبدأ بمشكلة من يوم العميل.
شاهد GeoInTime على سيناريو من عملك.
استعرض رحلة تبدأ بالموظف والحضور والموقع، وتصل إلى التكليف والمراجعة والبيانات اللازمة للإدارة. اطلب عرضًا توضيحيًا يركّز على أولويتك.
الموظفالموقعالمهمةالمراجعة
HR Operations Field Work
04 — القطاعات والإدارةTHE INVITATION
GeoInTime / All prospects
01020304
40
P40Demo وCall To Action